Vedtekter For Ytre Namdal Landbrukstjenester BA

§ 1 ORGANISASJON

YTRE NAMDAL LANDBRUKSTJENESTER BA, Org.nr. 971 389 214, nedenfor kalt laget,  er et andelslag med begrenset økonomisk ansvar, (BA) vekslende kapital og medlemstall. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinskudd for gjelda i laget.

Lagets administrasjon ligger i NÆRØY kommune.

§ 2 FORMÅL

Lagets hovedoppgave er å skaffe avløsning slik at medlemmene får regelmessig fritid, avlastning i onnetider og avløsning under sjukdom m.v..

Laget kan også administrere/ koordinere andre former for samarbeidstiltak - maskinsamarbeid, håndverksarbeid, vedformidling, skogsarbeid, bygdesørvis m.v. som kan være med å bedre medlemmenes driftsresultat, arbeidssituasjon og velferd.

Det kan også være naturlig å yte andre tjenester som styrker landbruket, eller være utviklende for lokalmiljøet (generell bygdeutvikling).

§ 3 ANSVAR m.v.

Laget skal stå som arbeidsgiver for daglig leder og kan ansette avløsere og annen arbeidskraft med tilhørende arbeidsgiveransvar. Arbeidsgiveransvaret skal stå i forhold til arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter.

§ 4 MEDLEMSKAP / ANDELER

Laget skal være åpent for medlemskap for brukere som har rett til refusjon av avløserutgifter og/ eller har fått utbetalt produksjonstillegg etter forskrift om areal- og kulturlandskapstillegg for annen planteproduksjon enn grovfòr.

Innmelding skal være skriftlig til styret. Hvert medlem (landbrukseiendom ) tegner seg for en andel. Hver andel er pålydende kr 200 som innbetales kontant. Andelen kan overføres til nytt medlem (landbrukseiendom).

I tillegg kan styret fastsette en administrasjonsavgift. Administrasjonsavgiften kan være et fast beløp pr. medlem eller et særskilt påslag (i prosent) på utført avløsning.

§ 5 RETTIGHETER OG PLIKTER

Hvert medlem har rett til hjelp for å få til avløserordninger best tilpasset sine behov. Medlemmene må til enhver tid rette seg etter de lover og regler som gjelder for avløserordningen.

Når laget står som arbeidsgiver for avløserne og foretar utlønning av disse, plikter hvert medlem å betale sine kostnader til rett tid. Hvert medlem har ansvar for at arbeidsmiljøet på bruket er i samsvar med gjeldende bestemmelser i arbeidsmiljøloven.

Medlem som blir påført ansvarsskade, har selv det økonomiske ansvaret for egenandelen ved forsikringsoppgjøret. Skaden må være gjort av avløseren under arbeid på bruket.

§ 6 UTMELDING/ EKSKLUSJON

Medlemskapet er bindende fra innmeldingsdato og fram til 31. desember for deretter å følge kalenderåret. Utmelding av laget skal skje skriftlig til styret senest 6 måneder før utgangen av året.

Medlem som overtrer vedtektene eller bestemmelser gitt i medhold av disse eller på annen måte unnlater å oppfylle sine forpliktelser overfor laget, kan ekskluderes fra laget. Styret kan fremme slikt krav, de kan også fremme krav om erstatning for det tap laget er blitt påført. Senest 8 dager før styret behandler saken, skal medlemmet varsles skriftlig og innen rimelig frist gis adgang til å uttale seg. Medlemmet kan anke styrevedtaket inn for årsmøtet.

Ved utmelding/eksklusjon har medlemmet krav på å få tilbakebetalt andelsinnskuddet såframt lagets økonomi gir rom for det. Innbetalt administrasjonsavgift blir ikke tilbakebetalt. Det kan heller ikke stilles krav om andel av lagets midler (formue). Utmeldt/ekskludert medlem kan ikke ha tillitsverv i laget.

§ 7 ÅRSMØTET

Årsmøtet er lagets øverste myndighet og holdes innen utgangen av april hvert år.

Innkalling vedlagt sakliste, årsmelding, regnskap, årsplan og budsjett sendes medlemmene skriftlig med 14 dagers varsel.

Saker som et medlem ønsker å behandle på årsmøtet, må være kommet skriftlig til styret 4 uker før møtet holdes.

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller 1/3 av medlemmene krever det.

Hvert medlem har en stemme. Medlemmene kan representeres ved skriftlig fullmakt, men ingen kan møte med mer enn en fullmakt.

Gyldig vedtak krever simpelt flertall, hvis ikke vedtektene i spesielle saker krever noe annet. Ved stemmelikhet avgjør møtelederens stemme utfallet, unntatt ved personvalg hvor stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

Det føres protokoll for årsmøtet. Protokollen underskrives av to medlemmer valgt av årsmøtet.

På årsmøtet skal følgende saker behandles:

1. Godkjenning av dagsorden og valg av møteleder og skriver.

2. Valg av to medlemmer til å skrive under møteboka.

3. Styrets årsberetning.

4. Regnskap og revisjonsberetning.

5. Arbeidsplan for kommende år.

6. Budsjett for kommende år.

7. Vederlag for tillitsvalgte.

8. Valg.

• valg av leder for 1 år

• valg styremedlemmer for 2 år. Første året trekkes 2 ut som har funksjonstid 1 år.

• valg av vararepresentanter til styret (nummerorden) for 1 år

• valg av revisor

• valg av valgkomitè

1. Andre saker som er med i innkallingen.

§ 8 STYRET

Laget ledes av et styre på 5 medlemmer som velges på årsmøtet. Kommunene Nærøy og Vikna skal ha minst 2 styremedlemmer hver, og en av styremedlemmene skal være en ansatt avløser som er oppnevnt av og blant ansatte avløsere. Den oppnevnte representanten kan ikke velges til leder eller nestleder. Styremedlemmene velges for 2 år om gangen. Hvert år er skiftevis 2 og 3 av styre-medlemmene på valg, første gang etter loddtrekning. Styret holder møte så ofte lederen finner det nødvendig eller minst 2 av styrets medlemmer forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 av medlemmene er til stede og stemmer for.

Har et styremedlem forfall, skal dette meldes fra til laget i god tid, så varamedlem kan innkalles. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. Styret konstituerer seg selv.

§ 8.1 Styrets oppgaver

Styret skal lede lagets virksomhet i samsvar med vedtektene og de vedtak som årsmøtet fatter, og skal følge de instrukser som blir gitt av offentlig myndighet.

Styret skal kartlegge, organisere og administrere all avløsning slik at laget får tjenlige løsninger.

Styret er ansvarlig for at hele lagets virksomhet blir utført på en forsvarlig måte.

Videre skal styret bl.a.:

1. Ha ansvar for at lagets økonomi er tilfredsstillende, og om nødvendig fastsette en administrasjonsavgift.

Forvalte lagets midler og legge fram forslag om bruk av disponible midler.

2. Forberede og avgi innstilling i alle saker som skal legges fram for årsmøtet.

3. Sørge for at regnskapet er forsvarlig ført og revidert etter gjeldende regler.

4. Ha ansvar for lagets årsmelding.

5. Utarbeide budsjett og arbeidsplan for kommende år, i tillegg til langtidsbudsjett.

6. Ansette og avskjedige personale samt fastsette lønn og ordnede arbeidsforhold.

7. Ha ansvar for at kontoret har tilfredsstillende bemanning og at kunnskapene til en hver tid står i forhold til arbeidsoppgavene. Og at arbeidsforhold og arbeidsmiljø er slik at det skaper grunnlag for effektivitet og trivsel.

8. Arbeide aktivt for å utvikle laget videre, slik at medlemmene til en hver tid får de tjenestene de har behov for.

9. Samarbeide med andre organ innen næringa for å utnytte ressursene best mulig, og for å styrke landbruket i lokalmiljøet.

Laget forpliktes ved underskrifter av styrets leder og et styremedlem. Styret kan meddele prokura.

Det skal føres protokoll over styrets møter. Protokollen underskrives av de frammøtte styremedlemmer.

§ 9 VALGKOMITÈ

Laget skal ha en valgkomitè på 3 medlemmer som velges av årsmøtet for 3 år. Hvert år går ett medlem ut, første gang etter loddtrekning. Den som har sittet lengst, fungerer som leder i nemnda. Det skal hvert år velges ett nytt medlem til valgkomitèen.

Valgkomitèen skal foreslå kandidater til alle valg som skal foretas på årsmøtet, unntatt valg av medlemmer til valgkomitèen. Forslag på disse blir satt fram av styret. Årsmøtet kan fastsette instruks for valgkomitèen.

§ 10 TVISTER

Tvister mellom laget og ett eller flere av lagets medlemmer som ikke blir løst i minnelighet, avgjøres ved voldgift.

Voldgiftsretten består av 3 medlemmer. Hver av partene velger ett medlem og sorenskriveren i distriktet oppnevner leder. Hvis en eller begge parter innen en frist fastsatt av styret ikke har oppnevnt sitt medlem, blir vedkommende medlem oppnevnt av sorenskriveren.

Krav om voldgift må være kommet til styret innen 3 måneder etter at medlemmet har fått kjennskap til det forholdet som begrunner kravet.

Voldgiftsretten treffer også avgjørelse om saksomkostninger.

§ 11 VEDTEKTSENDRING

Endring i lagets vedtekter kan bare gjøres på årsmøtet. Det skal stå i innkallingen til årsmøtet hva endringen gjelder. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§ 12 OPPLØSNING

Vedtak om oppløsning av laget treffes av årsmøtet. Til gyldig vedtak om oppløsning kreves ¾ flertall av møtedeltakerne som må representere minst 2/3 flertall av alle stemmeberettigede medlemmer i laget.

Stemmeberettigede er i slike tilfeller de som har vært medlem av laget i minst ett år.

Det årsmøtet som gjør vedtak om oppløsning velger et avviklingsstyre.

Besluttes laget oppløst, skal alle forpliktelser dekkes først. Mulig gjenværende formue fordeles mellom medlemmene i forhold til det enkelte medlems andel på oppløsningspunktet.

Vedtektene er godkjent på årsmøtet 13 12 2000.

Vedtektene gjelder fra 01.01.2001
Vedtektene er endret 19.06.2007 (§ 1, navneendring)